Spis treści
Nowoczesne narzędzia do organizacji spotkań firmowych online
Dbanie o skuteczną komunikację między pracownikami to zadanie każdego menedżera. Spotkania online są idealnym rozwiązaniem w dobie powszechnej digitalizacji oraz sytuacji epidemicznej. Z pomocą przychodzą różne platformy i aplikacje służące do tego celu.
Na czele stawki narzędzi do spotkań online znajduje się Zoom. To platforma umożliwia podzielanie ekranu, korzystanie z czatu oraz nagrywanie spotkań. Bardzo podobne możliwości oferuje Google Meet. Ta aplikacja posiada dodatkową korzyść w postaci ścisłej integracji z innymi usługami Google. Równie często wykorzystywane jest Microsoft Teams, które jest skierowane do użytkowników korporacyjnych i pozwala na organizację spotkań firmowych nawet do 10 000 uczestników.
Offline – organizacja spotkań firmowych w terenie
Spotkania w tradycyjnej formie, pomimo swojej “analogowości”, również mogą być ułatwione dzięki nowoczesnym rozwiązaniom technologicznym. W tym akapicie omówimy dwie platformy najbardziej przydatne w organizacji spotkań firmowych offline.
Eventbrite to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania wydarzeniami, które pozwala na sprzedaż biletów, promowanie spotkań oraz monitorowanie uczestnictwa. Natomiast Doodle oferuje funkcję szybkiego i sprawiedliwego wyboru najdogodniejszej daty i godziny dla wszystkich zaproszonych osób.
Organizuj swoje spotkania firmowe sprawnie
Kluczem jest jednak nie sama technologia, ale umiejętne jej wykorzystanie. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc w pełnym wykorzystaniu potencjału narzędzi do organizacji spotkań firmowych:
- Planuj spotkanie z wyprzedzeniem: ustalenie agendy, godziny i listy uczestników to podstawa.
- Wykorzystaj wbudowane funkcje: dzielenie ekranu, prezentacje, ankiety czy czat, by sprawnie prowadzić spotkanie i go urozmaicić.
- Dopasuj narzędzie do potrzeb zespołu: niektóre zespoły mogą preferować inne platformy, warto więc uwzględnić ich preferencje.
Aplikacje mobilne a organizacja spotkań firmowych
Wszystkie wspomniane platformy posiadają swoje mobilne odpowiedniki. Dzięki temu, niezależnie od tego, gdzie jesteśmy, możemy brać udział w spotkaniu firmowym. Korzystanie z aplikacji mobilnych umożliwia również szybsze informowanie uczestników o nadchodzącym spotkaniu czy ewentualnym jego odwołaniu.
Dzięki tak dużemu wyborowi narzędzi, każda firma jest w stanie wybrać to, które najlepiej spełnia jej potrzeby. Organizacja spotkań firmowych, zarówno online jak i offline, jeszcze nigdy nie była tak prosta i efektywna.
Podsumowanie
Nowoczesne narzędzia wielokrotnie ułatwiają pracę podczas organizacji spotkań firmowych. Korzystając z nich, możemy oszczędzać czas, który później poświęcamy na realizację zadań biznesowych. Wykorzystując aplikacje do zarządzania spotkaniami, zyskujemy możliwość skupienia się na merytorycznej stronie spotkania.
Niewątpliwie, opanowanie tych narzędzi przez cały zespół pozwoli na jeszcze efektywniejszą pracę i komunikację w firmie. Warto więc cyklicznie szkolić pracowników z obsługi tego typu platform, aby w pełni korzystać z ich możliwości.
